辦公文員主要負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn);接待來訪人員;負(fù)責(zé)辦公室文秘、信息、機(jī)要、保密等工作，做好辦公室檔案的收集、整理;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作，有哪些電腦常識(shí)需要了解?以下就跟小編一起去看看吧!

　　文員的基本電腦知識(shí)

　　計(jì)算機(jī)基礎(chǔ);硬件軟件知識(shí);windowsxp/windows7操作系統(tǒng)知識(shí)和操作知識(shí)等等。

　　標(biāo)準(zhǔn)指法學(xué)習(xí);中英文打字練習(xí);從入門到精通五筆打字。

　　word文檔處理，文檔排版，表格，圖表設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)歷制作，財(cái)務(wù)報(bào)表制作等;

　　excel電子表格設(shè)計(jì);數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理;功能應(yīng)用;制圖;透視表應(yīng)用等;

　　powerpoint幻燈片制作;動(dòng)態(tài)影集制作等等。

　　上網(wǎng)查詢資料;收發(fā)郵件和文件;下載安裝和卸載軟件、文件等。

　　電腦日常維護(hù);電腦安全及病毒防護(hù)等。

　　案例講解，實(shí)操練習(xí)等。

　　文員需要做的表格有哪些形式

　　管理人員：可以制作一個(gè)簡(jiǎn)單的“出勤模板”給行政面試官?？蓪懮蠘?biāo)題：“xx公司x月員工出勤表”。標(biāo)記a2行：序號(hào);名稱;部門;應(yīng)到崗天數(shù);實(shí)際到崗天數(shù)。請(qǐng)?zhí)鞌?shù);請(qǐng)?jiān)?備注。列編號(hào)只需從a列中抽出幾行序號(hào)即可。

　　生產(chǎn)部：制作“生產(chǎn)部”統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有關(guān)表格。例如：標(biāo)題為“x公司x車間x月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”。標(biāo)簽a2：序號(hào);生產(chǎn)日期;訂單號(hào);產(chǎn)品型號(hào);產(chǎn)品單位;日產(chǎn)量;生產(chǎn)狀況;備注。列編號(hào)可以按1分類操作。

　　庫管員：庫管員由于會(huì)處理進(jìn)銷存中的數(shù)據(jù)，所以可能會(huì)使用到erp系統(tǒng)的應(yīng)用操作。必須具備這種基本知識(shí)。倉庫管理員做的電子表格操作機(jī)會(huì)很少。通常會(huì)有一些簡(jiǎn)單的文件管理表。標(biāo)題可以是：“倉庫提交x月單據(jù)的詳細(xì)資料”。行a2標(biāo)記：日期;單據(jù)類型;單號(hào);遞交日期;未遞交原因;單據(jù)狀態(tài);備注等。

　　辦公室文員屬于文秘嗎

　　辦公文員和秘書本質(zhì)上都是秘書，只是他們所做的秘書工作不同于其他秘書。

　　文員工作職責(zé)：

　　1.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成相關(guān)報(bào)告、文稿的起草和修改工作;根據(jù)客戶的要求，完成打印，復(fù)印和傳真工作，并及時(shí)發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)或發(fā)送給客戶。

　　2.做好每天的接聽工作;做好行政辦公會(huì)議記錄和整理工作。

　　3.完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4.按要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登記登記;負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(低值易耗品，固定資產(chǎn))的管理。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù)。

　　5.做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，每日收發(fā)報(bào)刊雜志，并交換信件。

　　6.做好每月辦公室出勤記錄。做好物品的保管工作。

　　秘書工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)組織部召開的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、歸檔等工作，保管好印鑒、介紹信和經(jīng)費(fèi)收據(jù)。

　　3.起草年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批準(zhǔn)等文件;

　　4.做好辦公室的勤雜、內(nèi)務(wù)、文書檔案的管理工作，收發(fā)、登記、分發(fā)、發(fā)放上級(jí)機(jī)關(guān)及校內(nèi)有關(guān)文件，年終清理、立卷、歸檔，各類學(xué)習(xí)資料的訂購、發(fā)放。

　　5.做好部?jī)?nèi)信件的登記、分發(fā)和寄送工作，受理黨員干部的來信來訪，及時(shí)登記、自辦和遞送手續(xù)，遇有重大問題及時(shí)報(bào)告部領(lǐng)導(dǎo)。

　　6.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　7.深入基層，調(diào)查研究，做部領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。